Vacatures
Vacature: Ervaren Officemanger
24 uur per week
Nederland
Marktconform
Start: Per direct
Ben jij een nauwkeurige en klantgerichte officemanager die graag bijdraagt aan een soepel lopende bedrijfsvoering? Wil je werken in een inspirerende omgeving waarin leren & ontwikkelen centraal staat en jouw inzet écht wordt gewaardeerd? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
- Human Resources (HR): uitvoeren van personeelsadministratie: verlof, verzuim, verzekering, Office beheer, contracten etc.
- Organisatie en planning: Beheren van klantenbestand & voorraad, assisteren bij events en het boeken van ruimtes voor training, coaching & assessments.
- Communicatie: Ontvangen van klanten, beantwoorden van telefoon & mail en communicatie met boekhouder/accountant.
- Financieel beheer: Facturering, offertes en concept contracten opstellen, financiële administratie bijhouden en declataties controleren.
Wat neem je mee?
- Opleiding: Afgeronde MBO-4 opleiding in financiële administratie, bedrijfseconomie of een vergelijkbare richting.
- Ervaring:
- Je hebt ruime werkervaring in een vergelijkbare functie(s).
- Microsoft Office (Word, Excel) en bij voorkeur met CRM-systemen zoals Hubspot.
- Persoonlijkheid:
- Je bent klantgericht en gastvrij. Je weet hoe je met verschillende klanten en situaties om kan gaan.
- Je bent een teamspeler met een hands-on mentaliteit, die graag zelfstandig werkt.
- Je bent flexibel, optimistisch en je staat open voor verandering.
- Je hebt gedegen kennis van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Competenties
- Flexibel: Verandert onder (tijds)druk van aanpak om doelen te behalen. Sluit zijn/haar eigen gedragsstijl aan bij die van de ander, verdiept zich in de ander en kan schakelen tussen verschillende taken wanneer nodig.
- Resultaatgerichtheid: Houdt vol en behaalt het geplande resultaat en meldt tussentijds welke resultaten er al behaald zijn. Grijpt in bij tegenvallende resultaten, werkt doelgericht en doet voorstellen voor methoden die efficiënter of effectiever zijn.
- Organiseren eigen werk: maakt een actieplan voor het eigen werk, stelt prioriteiten, werkt resultaatgericht en plant tijd in voorbereiding en onverwachte zaken. Combineert samenhangende taken en behoudt het overzicht over het werk.
- Discipline: werkt georganiseerd, vraagt, als bepaalde regel onduidelijk is, wat wel en niet kan, signaleert situaties die afwijken van de standaard en blijft geconcentreerd bij één taak.
Wij bieden jou:
- Werkomgeving: een dynamische en inspirerende werkomgeving binnen een groeiend bureau, waarin werkplezier en betekenisvol werken centraal staan. Iedereen doet ertoe en wordt gezien en gehoord. Kortom, bij ons mag je jezelf zijn.
- Team: een collegiaal en ondersteunend team van professionals dat elkaar stimuleert en motiveert. Bij ons is hybride werken mogelijk. Onze tradities zijn: onze terugkerende teamuitjes, tweejaarlijkse events met onze freelancers uit de externe poule en klanten, een teamweekend en teamstarts met een meditatie.
- Salaris & Voorwaarden: een aantrekkelijk salaris afhankelijk van de ervaring die je meebrengt. Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals scholing en duurzaam inzetbaarheidsbudget.
Is je interesse gewekt?
Ben jij klaar om ons team te ondersteunen met een soepele bedrijfsvoering en om tegelijkertijd te groeien als officemanager? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog!
Stuur je cv en motivatie in via het formulier op deze pagina.
Heb je vragen of wil je meer informaite? Neem dan contact op met onze teamleider Anneke Hermsen via 06 – 19 33 84 34.